Son obligaciones y facultades de la oficialía del registro civil las siguientes:
- Tener en existencia las formas oficiales para los actos de Registro Civil.
- Expedir las copias certificadas de los extractos y documentos del apéndice.
- Expedir todo tipo de documento que solicite la ciudadanía y que conste en un archivo.
- Solicitar hagan el pago de los derechos correspondientes de acuerdo a lo establecido en la Ley de Ingresos del Municipio.
- Certificar las copias de los documentos cuando se soliciten.
- Rendir a las autoridades de los tres niveles de gobierno las estadísticas, avisos e informes que soliciten.
- Fijar en lugar visible los derechos pecuniarios que causen las certificaciones y la inscripción de actos al Registro Civil.
- Contestar en tiempo y forma las demandas interpuestas en su contra y dar avisos a sus superiores.
- Organizar eficientemente el despacho de su oficina de tal forma que toda tramitación sea expedita.
- Brindar una atención de calidad a la ciudadanía.
- Determinar las guardias correspondientes en días festivos.
- Orientar e instruir al público sobre la trascendencia, consecuencias, requisitos y trámites para la inscripción de actos del Registro Civil.
- Cancelar las formas oficiales que sean inutilizadas con la leyenda “NO PASO” debiéndose asentar la causa.
- Entregar y remitir los ejemplares de las formas que dispone la Ley.
- Elaborar los índices de los registros alfabéticamente.
- Expedir las constancias de inexistencia que le sean solicitadas y que no obren en las actas respectivas.
- Asesorar a los delegados y secretarios(as) para que todos los actos se realicen con apego a Leyes y Reglamentos vigentes.
- Custodiar y conservar con estricta responsabilidad y confidencialidad información, libros y demás expedientes del archivo general de Registro Civil.
- Cumplir con lo estipulado en las leyes vigentes en la materia y seguir las indicaciones de autoridades externas e internas.
- Cuidar con responsabilidad el patrimonio propio de Registro Civil tanto de la cabecera como las Delegaciones del Municipio.
- Las demás que las Leyes y Reglamentos de aplicación manden y lo dispuesto por las autoridades del Municipio.
Servicios y trámites
Expedición de actas de: nacimiento, matrimonio, defunción, divorcio, reconocimiento e inscripción de.
Requisitos para nacimiento
- Certificado de nacimiento
- Acta original de matrimonio civil (no menor a un año de haberla tramitado)
- Copia de las credenciales del ife de los papas
- Cartilla de vacunación
- 2 testigos con copia de credencial del ife
Nota: en caso de no estar casados los padres presentarActa de nacimiento original y reciente de cada uno.
Registro extemporáneo (de 6 meses)
- Acta de Nacimiento de los padres (original y reciente)
- Credencial de elector de los padres (copia)
- Certificado de nacimiento del bebé
- Constancia de inexistencia del lugar de origen
- 2 testigos mayores de 18años con copia de credencial de elector
- Constancia de domicilio.
Registros extemporáneos (de 2 años en adelante)
- Acta de Nacimiento de los padres (original y reciente)
- Fe de bautismo
- Credencial de elector de los padres (copia)
- Certificado de nacimiento del bebé
- Constancia de inexistencia del lugar de origen
- Constancia de inexistencia del archivo general
- 2 testigos mayores de 18años con copia de credencial de elector
- Constancia de domicilio.
Reconocimiento de hijos
- Acta de nacimiento original del reconocedor
- Acta de nacimiento original del reconocido
- Acta de nacimiento original de la mama
- Copia de credencial del reconocedor
- Copia de credencial de la mama
- 2 testigos mayores de edad con copia de credencial de elector
Nota: las actas deben ser recientes.
Inscripciones
- Acta de nacimiento apostillada y traducida al español por un perito autorizado
- Acta de nacimiento de los padres (original)
- El Apostille se consigue en el condado al que corresponde el lugar de nacimiento del interesado (USA), es una hoja con un sello color oro.
Divorcio administrativo
- Acta de matrimonio certificada vigente.
- Acta de nacimiento de los contrayentes vigente.
- Copia identificación oficial de cada contrayente (credencial de elector, licencia de conducir, cédula profesional, pasaporte vigentes).
- Comprobante de domicilio a nombre de uno de los contrayentes (luz, agua, teléfono).
- Escritura pública o sentencia de juzgado donde liquidaron el régimen económico patrimonial.
- Certificado de ingravidez de la contrayente expedido por la Secretaria de Salud (vigente 15 días).
- Constancia expedida por el DIF que acreditan haber acudido a la junta de avenimiento. (Posterior a la solicitud de divorcio administrativo).
Área de defunción
Requisitos para defunción
- Certificado de defunción
- Copia de acta de nacimiento del fallecido (a)
- Copia de credencial de elector del fallecido (a)
- Copia de credencial del declarante
- 2 testigos con copia de credencial de elector
Área de matrimonios
Requisitos para matrimonio civil
- Acta de nacimiento de cada contrayente (original y dos copias reciente)
- Copia de la CURP de cada contrayente
- Análisis clínicos
- Certificados médicos prenupciales
- Copia de la credencial del IFE de cada contrayente
- Constancia de platicas pre matrimoniales del DIF municipal
- Constancia de soltería si son de otro municipio o estado
- Dos testigos mayores de edad con copia de la credencial del IFE
- Copia de la cartilla de servicio militar del contrayente
- Copia de la cartilla de la mujer
- En caso de que los contrayentes tengan 16 o 17 años cumplidos se requiere consentimiento de los papas
- En caso de que los contrayentes sean menores de 16 años, se requiere dispensa judicial y consentimiento de los papas
- Si alguno de los contrayentes es viudo, presentar acta de defunción (original)
- Si alguno de los contrayentes es divorciado, presentar acta de divorcio (original)
- Si alguno de los contrayentes es extranjero, deberá presentar su permiso de la secretaria de gobernación, pasaporte de su país, acta de nacimiento apostillada y traducida al español, y el FMT. (forma migratoria para turistas)
- Nota: favor de presentar cinco días antes la documentación para su revisión.
Requisitos para trámite de la CURP
Mayores de edad:
*Copia del acta de nacimiento
*Identificación oficial con fotografía y una copia (credencial de elector, pasaporte)
Menores de edad:
*Copia del acta de nacimiento
*Una copia de la cartilla de vacunación o una copia del certificado de la escuela